ترفندهای کامپیوتری

در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص، در یک سلول شامل ترکیبی از اعداد و حروف، چنانچه بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های عمومی استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

انواع داده‎ها از جمله کاراکترها، اعداد و فرمول‌ها را می‏‌توانید در سلول‌های اکسل وارد کنید. اعداد خود شامل اعداد صحیح، اعشاری، تاریخ، زمان، درصد و ارز و ... هستند. در حالت عمومی با وارد کردن هر عددی همراه با علامت خاص آن عدد، اکسل نوع عدد را تشخیص می‏‌دهد. دو مورد از این علامت‌ها، خط مورب یا اسلش (/) و خط تیره (-) است که اکسل بصورت خودکار اعدادی که با این دو علامت‌ تایپ شوند را به فرمت تاریخ تبدیل می‌کند. اگر چنانچه می‌خواهید از این تبدیل خودکار جلوگیری کنید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در برخی از موارد نیاز است که کاربران کاراکتری خاص در یک رشته‌ی متنی را جستجو کنند، مثلاً برای جدا کردن نام و نام خانوادگی نوشته شده در یک سلول کاربر ابتدا باید بتواند محل قرار گرفتن فاصله (Space) در رشته‌ی متنی مورد نظر را پیدا کند یا مثلاً ممکن است شما بخواهید یک حرف یا کلمه‌ی بخصوص را در رشته‌های متنی خود پیدا کرده و با یک عبارت جدید جایگزین کنید، در این موارد شما لازم است از توابع جستجو و جایگزینی در اکسل استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با توابع جستجو و جایگزینی آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه برازش منحنی در نرم‌افزار اکسل آموزش داده شده است. در این زمینه از طرف تعدادی از کاربران سوالی مطرح شده است با این مضمون که آیا در اکسل می‌توان چند سری داده را با یک منحنی برازش کرد؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص که در یک سلول ترکیبی از متن فارسی و انگلیسی داشته باشیم و بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های گفته شده استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

توجه: در آموزش زیر برای تشریح بهتر مطلب، حالت ستونی داده‌ها در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید روش‌های گفته شده را برای حالت ردیفی نیز اجرا کنید.

فرض کنید چند ستون داده در اکسل دارید و به دلیلی قصد دارید تا بین ردیف‌های متوالی یا پشت سر هم این داده‌ها، ردیف خالی اضافه کنید یعنی ردیف‌ها بصورت یکی در میان خالی باشند. معمولا برای ایجاد یک ردیف خالی از ابزار Insert در اکسل استفاده می‌کنیم. ولی اینکار برای تعداد زیادی داده بسیار زمان‌بر و خسته کننده است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش سریعتر و آسانتری برای انجام اینکار آشنا شوید.

استفاده و درج تاریخ نیاز خیلی از کاربران اکسل است ولی عدم پشتیبانی اکسل از تاریخ شمسی یکی از مشکلاتی است که اکثر کاربران با آن مواجه هستند. محاسباتی که به نظر می‌رسد در عرض چند دقیقه در اکسل قابل انجام است به علت همین نقص ممکن است چند ساعت به طول بیانجامد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌ حل این مشکل آشنا شوید.

قبلا در این مطلب، دو روش‌ برای ترکیب محتویات چند سلول در یک سلول در نرم‌افزار اکسل ارائه شد که یکی از این دو روش استفاده از تابع CONCATENATE بود. در واقع برای ترکیب چند سلول باید آدرس آن‌ها را به عنوان ورودی در این تابع قرار داد. مشکلی که وجود دارد این است که زمانی‌که تعداد این ورودی‌ها زیاد باشد تایپ یا انتخاب سلو‌ل‌ها بسیار زمان‌بر است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.

برای کپی کردن فرمول یک سلول در سایر سلول‌های همان ستون، روش معمول به این صورت است که باید نشانگر ماوس را روی دستگیره پرکن یا Fill handle ببرید. Fill handle نقطه مربع شکلی است که در گوشه پایین سمت راست سلول فعال ظاهر می‌شود.

بعد از بردن ماوس روی Fill handle، علامت + ضخیم به + نازک تبدیل می‌شود. حال باید ماوس را به طرف پایین یا راست Drag کرد و پس از آن با رها کردن کلید ماوس در آخرین سلول مورد نظر، فرمول سلول اول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود. در زمانیکه قصد داریم یک فرمول را در تعداد زیادی سلول یک ستون کپی کنیم استفاده از روش Drag کردن کمی سخت و زمانبر است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا دو روش سریعتر برای انجام اینکار آشنا شوید.