ترفندهای کامپیوتری

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. اما فرض کنید که فایل اکسلی با ۱۰۰۰ ردیف و ۲۰ ستون دارید که می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه یا عدد را به طور همزمان با ۲۰ کلمه یا عدد دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات یا اعداد بصورت جداگانه انجام دهید. اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

فرض کنید اطلاعات کتابخانه محل زندگی خود را که برای هر کتاب شامل نام نویسنده، سال انتشار، تعداد صفحه، انتشارات و… می‌باشد را در یک فایل اکسل ذخیره کرده‌اید. برای اینکه وقتی کد یا نام کتاب را در یک سلول وارد می‌کنید سایر اطلاعات مربوط به آن کتاب نمایش داده شود چه کار می‌کنید؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه جستجو در بانک‌های اطلاعاتی با استفاده از توابع موجود در اکسل آشنا شوید.

تابع Match در اکسل یکی از توابع مهم این نرم افزار است. این تابع یک مقدار مشخص را در یک محدوده جستجو می‌کند و در صورت پیدا کردن، موقعیت آن را بر می‌گرداند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه استفاده از این تابع آشنا شوید.

برای اینکه بتوانید در نرم‌افزار اکسل تعداد اعداد موجود در یک ستون که به یک عدد خاص ختم می‌شوند یعنی رقم یکان مشابهی دارند را تعیین کنید، چند روش وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

زمانیکه یک فایل اکسل حاوی ماکرو را در جایی ذخیره می‌کنید کد ماکروی آن تنها در همان فایل قابل اجرا است. برای اینکه بتوان یک ماکرو را همواره و در تمام فایل‌های اکسل اجرا نمود دو روش‌ وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فایل‌های اکسل که حاوی کدهای ماکرو هستند را نمی‌توان مشابه فایل‌های معمولی اکسل ذخیره کرد. در هنگام ذخیره این فایل‌ها باید آن‌ها را در قالب Macro-Enabled ذخیره نمود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

اگر بخواهید تعداد سلول‌هایی را که رنگی کرده‌اید یا سلول‌هایی را که با فرمت شرطی رنگ شده‌اند را بشمارید و یا اینکه مجموع اعداد سلول‌های رنگی را محاسبه کنید، چه کار می‌کنید؟ بسته به تعداد سلول‌های رنگی، شمارش و جمع زدن دستی آن‌ها ممکن است بسیار زمان‌بر و همراه با خطا باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های خودکار شمارش و جمع زدن سلول‌های رنگی با استفاده از امکانات اکسل آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس در نرم‌افزار ورد آموزش داده شد. با توجه به مشکل برخی از کاربران در نرم‌افزار اکسل تصمیم گرفتم تا نحوه انجام اینکار در اکسل را نیز آموزش دهم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.