ترفندهای کامپیوتری

وقتی صحبت از نوشتن و ویرایش متن در کامپیوتر به میون میاد، نرم‌افزار مایکروسافت ورد حرف اول رو تو دنیا می‌زنه. جالب بدونید این نرم‌افزار، به‌عنوان بخشی از مجموعه درجه‌یک مایکروسافت آفیس، بیشتر از یک‌میلیارد کاربر داره! یعنی از هر تقریبا هفت نفری که روی کره زمین زندگی می‌کنن، یک نفر حتما از ورد استفاده می‌کنه؛ رقم عجیب‌غریبی که در دنیای فناوری رقیب نداره! پس خیلی‌ها از مایکروسافت ورد استفاده می‌کنن، اما مسلما همه اون‌ها نمی‌دونن چطوری می‌شه قابلیت‌های این برنامه رو به حداکثر ممکن رسوند. ورد پر از ویژگی‌های متعددیِ که می‌تونن به ایجاد آسون‌تر و حرفه‌ای‌تر اسناد، گزارش‌ها و فایل‌های متنی کمک کنن. وقتی هم کارهای روزمره آسون‌تر می‌شه، بهره‌وری بیشتر می‌شه.
در این نوشته، به ۱۰ ترفند برای با مایکروسافت ورد می‌پردازیم که با استفاده از اون‌ها هم در وقت خودتون صرفه‌جویی می‌کنید و هم نتیجه بهتری می‌گیرید. بیشتر این ترفندها با همه نسخه‌های ورد کار می‌کنن، اما بعضی‌هاشون منحصر به نسخه‌های جدیدتری مثل ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ هستن.

قبلا در این مطلب نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حین ساخت ماکرو می‌توان برای آن میانبری تعیین کرد که در برای اجرای آن کلیدهای صفحه کلید را فشار دهید. اگر فراموش کرده‌اید در حین ساخت ماکرو برای آن میانبری درنظر بگیرید یا بدون هیچ دلیلی میانبر در نظر گرفته شده کار نمی‌کند در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا نحوه تعیین کلید میانبر برای ماکروی موجود آشنا شوید.

در این مطلب به ترفندی می‌پردازیم که با استفاده از آن لیستی از کلمات در ورد را به طور همزمان جستجو کنید. برای انجام اینکار ابزار مستقیمی در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با روش انجام آن در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شماره‌ها و بولت‌های خودکار در محیط ورد را می‌توانید به سرعت با دو روش‌ به متن ساده تبدیل کنید. برای آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در ادامه مطالب آموزشی نرم‌افزار مدیریت مراجع اندنوت در این مطلب نیز دو ترفند کاربردی یرای این نرم‌افزار آموزش داده می‌شود. برای آشنایی با این ترفندها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

با استفاده از ابزار Endnote در نرم‌افزار ورد می‌توان منابع و مراجع یا برخی توضیحات را در آخرین صفحه فایل ورد درج کرد. حال اگر بخواهید صفحه یا متن جدیدی مانند پیوست یا هر مطلب دیگری را پس از اندنوت اضافه کنید امکان انجام آن در حالت پیش‌فرض در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با ترفندهای انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.