ترفندهای کامپیوتری

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فرمت برخی از مقالات به این صورت است که یک یا چند پاراگراف اول آن که شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان و چکیده است به صورت تک ستونه و پاراگراف‌های بعد دوستونه می‌باشد. مشکل موجود در این نوع قالب‌بندی این است که چنانچه در پاراگراف‌های تک ستونه پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند. برای حل این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

اگر با مشکل اضافه کردن یک سطر خالی در بالای جدولی که ابتدای سند ورد قرار دارد مواجه هستید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با ترفندهای سریع حل این مشکل آشنا شوید.

گاهی از اوقات نیاز است تا یک فایل ورد به دلایلی نظیر تعداد صفحات زیاد آن به چند فایل تقسیم شود تا هر فصل آن در یک فایل ورد باشد. اگر می‌خواهید بجای ایجاد فهرست جداگانه برای هر یک از فایل‌ها، برای همه آن‌ها یک فهرست داشته باشید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

در بسیاری از اسناد حقوقی یا انواع دیگری از اسناد، نیاز است تا به بخش‌های خاص آن ارجاع داده شود. برای اینکار اضافه کردن شماره سطر می‌تواند مفید باشد. برای آشنایی با نحوه اضافه کردن شماره سطر و همچنین تغییر فرمت پیش‌فرض آن در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

پاورقی در ورد علاوه بر درج توضیحات تکمیلی یا معادل یک کلمه، گاهی از اوقات برای ارجاع به منبع یک جمله یا پاراگراف استفاده می‌شود. یعنی بجای درج لیست منابع در صفحه آخر، در پایین هر صفحه منابع استفاده شده در همان صفحه ذکر می‌شود. هنگام استفاده از این کاربرد ممکن است نیاز باشد دو مرتبه در متن به یک منبع ارجاع داده شود. برای آشنایی با روش انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.