ترفندهای کامپیوتری

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فرمت برخی از مقالات به این صورت است که یک یا چند پاراگراف اول آن که شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان و چکیده است به صورت تک ستونه و پاراگراف‌های بعد دوستونه می‌باشد. مشکل موجود در این نوع قالب‌بندی این است که چنانچه در پاراگراف‌های تک ستونه پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند. برای حل این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

اگر با مشکل اضافه کردن یک سطر خالی در بالای جدولی که ابتدای سند ورد قرار دارد مواجه هستید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با ترفندهای سریع حل این مشکل آشنا شوید.

گاهی از اوقات نیاز است تا یک فایل ورد به دلایلی نظیر تعداد صفحات زیاد آن به چند فایل تقسیم شود تا هر فصل آن در یک فایل ورد باشد. اگر می‌خواهید بجای ایجاد فهرست جداگانه برای هر یک از فایل‌ها، برای همه آن‌ها یک فهرست داشته باشید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

در بسیاری از اسناد حقوقی یا انواع دیگری از اسناد، نیاز است تا به بخش‌های خاص آن ارجاع داده شود. برای اینکار اضافه کردن شماره سطر می‌تواند مفید باشد. برای آشنایی با نحوه اضافه کردن شماره سطر و همچنین تغییر فرمت پیش‌فرض آن در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

پاورقی در ورد علاوه بر درج توضیحات تکمیلی یا معادل یک کلمه، گاهی از اوقات برای ارجاع به منبع یک جمله یا پاراگراف استفاده می‌شود. یعنی بجای درج لیست منابع در صفحه آخر، در پایین هر صفحه منابع استفاده شده در همان صفحه ذکر می‌شود. هنگام استفاده از این کاربرد ممکن است نیاز باشد دو مرتبه در متن به یک منبع ارجاع داده شود. برای آشنایی با روش انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی دیگر از مشکلاتی که در هنگام نوشتن و یا نگارش پایان‌نامه، سمینار، گزارش و تحقیق به آن برمی­‌خورید، شماره‌گذاری شکل‌ها، جداول و فرمول­‌ها و ایجاد فهرست برای آن‌ها است. در حالت عادی شما شماره‌گذاری و ساخت فهرست را بصورت دستی انجام می‌دهید که با این کار، اگر شکل یا جدول یا فرمولی را از یک قسمت حذف کنید یا به یک قسمت اضافه کنید بایستی کل شماره‌­­های را تغییر دهید. اما اگر از امکانات ورد استفاده کنید دیگر مشکلات فوق وجود نخواهد داشت. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا شوید. 

  هنگام استفاده از استایل‌ها و لیست‌های چندسطحی مانند شماره تیترها و زیرتیترها و یا شماره جداول و اشکال، پس از ذخیره کردن فایل و بستن و باز کردن مجدد فایل، گاها مشاهده می‌شود که شماره برخی از لیست‌های چندسطحی ناپدید یا سیاه شده است. اگرچه پس از اعمال مجدد استایل روی تیتر یا عنوان جدول و نمودار، مشکل فوق ممکن است حل شود اما این امکان نیز وجود دارد که پس از باز نمودن مجدد فایل همچنان مشکل پابرجا باشد. برای حل اساسی این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در مطلبی نحوه ساخت فهرست مطالب خودکار در نرم‌افزار ورد آموش داده شد. در مطلب حاضر می‌خواهیم با چند کلید میانبر قابل استفاده در فهرست خودکار آشنا شویم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ممکن است برای شما اتفاق افتاده باشد که یک یا چند مورد از استایل‌های فایلی که در حال استفاده از آن هستید دچار مشکل شده باشد. اگر تخصصی در اصلاح یا ایجاد استایل ندارید نگران نباشید. شما تنها کافیست به یک فایل دیگر که در آن استایل‌های مدنظر، موجود و سالم است دسترسی داشته باشید تا بتوان این استایل‌‌ها را از این فایل به فایلی که استایل آن مشکل دارد انتقال دهید. برای آشنایی با مراحل انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.