ترفندهای کامپیوتری

فرمت برخی از مقالات به این صورت است که یک یا چند پاراگراف اول آن که شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان و چکیده است به صورت تک ستونه و پاراگراف‌های بعد دوستونه می‌باشد. مشکل موجود در این نوع قالب‌بندی این است که چنانچه در پاراگراف‌های تک ستونه پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند. برای حل این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

پاورقی در ورد علاوه بر درج توضیحات تکمیلی یا معادل یک کلمه، گاهی از اوقات برای ارجاع به منبع یک جمله یا پاراگراف استفاده می‌شود. یعنی بجای درج لیست منابع در صفحه آخر، در پایین هر صفحه منابع استفاده شده در همان صفحه ذکر می‌شود. هنگام استفاده از این کاربرد ممکن است نیاز باشد دو مرتبه در متن به یک منبع ارجاع داده شود. برای آشنایی با روش انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.

حذف یک پاورقی کار آسانی است اما حذف یکباره همه پاورقی‌های یک متن کاری زمان‌بر است. برای آشنایی با نحوه حذف یکباره پاورقی‌ها، در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

غالبا برای اضافه کردن توضیحات تکمیلی برای یک کلمه، از پاورقی استفاده می‌شود. در نرم افزار ورد برای اضافه کردن پاورقی پس از کلیک کردن در جلوی کلمه مورد نظر، از تب References، قسمت Footnotes روی گزینه Insert Footnote کلیک می‌کنیم. بعد از اینکار یک شماره در انتهای متن اضافه می‌شود که باید توضیحات مورد نظر را جلوی شماره اضافه کرد. اگر پاورقی یک کلمه انگلیسی باشد اصولا باید در سمت چپ قرار گیرد. با انتخاب پاورقی و فشردن کلیدهای کنترل و شیفتِ چپ این جابجایی انجام می‌شود اما همراه با پاورقی خط جداکننده‌ پاورقی که بین متن اصلی و پاورقی قرار دارد جابجا نمی‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش جابجا و یا حذف کردن این خط آشنا شوید.