ترفندهای کامپیوتری

به طور پیش فرض، وقتی یک لینک را در ورد وارد می‌کنیم، به طور خودکار به یک لینک قابل کلیک تبدیل می‌شود. با این حال، اگر لینک‌ها را از جای دیگر کپی بگیرید و در ورد پیست کنید، همه چیز متفاوت است، زیرا آن‌ها به فرم هایپرلینک تبدیل نمی‌شوند. برای رفع این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

قبلا در این مطلب نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حین ساخت ماکرو می‌توان برای آن میانبری تعیین کرد که در برای اجرای آن کلیدهای صفحه کلید را فشار دهید. اگر فراموش کرده‌اید در حین ساخت ماکرو برای آن میانبری درنظر بگیرید یا بدون هیچ دلیلی میانبر در نظر گرفته شده کار نمی‌کند در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا نحوه تعیین کلید میانبر برای ماکروی موجود آشنا شوید.

در این مطلب به ترفندی می‌پردازیم که با استفاده از آن لیستی از کلمات در ورد را به طور همزمان جستجو کنید. برای انجام اینکار ابزار مستقیمی در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با روش انجام آن در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شماره‌ها و بولت‌های خودکار در محیط ورد را می‌توانید به سرعت با دو روش‌ به متن ساده تبدیل کنید. برای آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

با استفاده از ابزار Endnote در نرم‌افزار ورد می‌توان منابع و مراجع یا برخی توضیحات را در آخرین صفحه فایل ورد درج کرد. حال اگر بخواهید صفحه یا متن جدیدی مانند پیوست یا هر مطلب دیگری را پس از اندنوت اضافه کنید امکان انجام آن در حالت پیش‌فرض در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با ترفندهای انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

  هنگام استفاده از استایل‌ها و لیست‌های چندسطحی مانند شماره تیترها و زیرتیترها و یا شماره جداول و اشکال، پس از ذخیره کردن فایل و بستن و باز کردن مجدد فایل، گاها مشاهده می‌شود که شماره برخی از لیست‌های چندسطحی ناپدید یا سیاه شده است. اگرچه پس از اعمال مجدد استایل روی تیتر یا عنوان جدول و نمودار، مشکل فوق ممکن است حل شود اما این امکان نیز وجود دارد که پس از باز نمودن مجدد فایل همچنان مشکل پابرجا باشد. برای حل اساسی این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. فرض کنید یک فایل حجیم دارید و می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه را به طور همزمان با ۲۰ کلمه دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات بصورت جداگانه انجام دهید، اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.