ترفندهای کامپیوتری

برخی از اوقات اطلاعات مرتبط با یک موضوع در دو یا چند فایل اکسل و یا چند شیت مجزا نگهداری می‌شود. قرار دادن این اطلاعات در یک فایل واحد و در یک شیت و یا در شیت‌های مختلف در کنار یکدیگر، موجب دسترسی راحت‌تر به آن‌ها و صرفه‌جویی در زمان خواهد شد. همچنین بدیهی است که نگهداری و به خاطر سپردن یک فایل بسیار آسان‌تر از چند فایل است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های ادغام چند فایل یا چند شیت اکسل آشنا شوید.

اگر در یک فایل اکسل بخواهید مجموع مقادیر یک سلول مشابه در تمام شیت‌ها را محاسبه کنید چکار می‌کنید؟ ممکن است همه سلول‌ها را درون یک ستون کپی کنید و سپس آن‌ها را با هم جمع کنید. اما اگر تعداد شیت‌ها زیاد باشد این روش خیلی زمان‌بر و خسته کننده خواهد بود. اگر می‌خواهید اینکار را آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در این مطلب نحوه تجزیه متن در اکسل بصورت عمومی اشاره شده است. برای یک حالت خاص، در یک سلول شامل ترکیبی از اعداد و حروف، چنانچه بخواهیم آن‌ها را از هم جدا کنیم همیشه نمی‌توان از روش‌های عمومی استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید با نحوه این جداسازی آشنا شوید.

توجه: در آموزش زیر برای تشریح بهتر مطلب، حالت ستونی داده‌ها در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید روش‌های گفته شده را برای حالت ردیفی نیز اجرا کنید.

فرض کنید چند ستون داده در اکسل دارید و به دلیلی قصد دارید تا بین ردیف‌های متوالی یا پشت سر هم این داده‌ها، ردیف خالی اضافه کنید یعنی ردیف‌ها بصورت یکی در میان خالی باشند. معمولا برای ایجاد یک ردیف خالی از ابزار Insert در اکسل استفاده می‌کنیم. ولی اینکار برای تعداد زیادی داده بسیار زمان‌بر و خسته کننده است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش سریعتر و آسانتری برای انجام اینکار آشنا شوید.

به خاطر دارم که در آزمایشگاه، نرم‌افزاری که داده‌های دما و فشار سیستم را طول زمان ذخیره می‌کرد یک نقص بزرگ داشت و آن این بود که تمام اطلاعات یعنی زمان، دما و فشار را پشت سرهم در یک فایل نوت‌پد ذخیره می‌کرد. زمانیکه دانشجویان اطلاعات را به یک فایل اکسل منتقل می‌کردند مجبور بودند بصورت دستی داده‌ها را جابجا کنند تا بتوانند نمودار تغییرات دما و فشار را در طول زمان رسم کنند. همان موقع با دیدن این مشکل در اینترنت جستجو کردم روشی پیدا کردم که با استفاده از آن دیگر نیاز نبود بصورت دستی داده‌ها را جابجا کرد بلکه اکسل این جابجایی را انجام می‌دهد. اکنون که این مطلب را می‌نویسم متوجه شدم که چندین روش برای انجام این کار وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید. 

قبلا در مطلبی تحت عنوان "مرتب سازی در اکسل" نحوه مرتب کردن داده‌ها در اکسل ارائه شده بود. حالا فرض کنید یک جدول انگلیسی دارید و می‌خواهید آنرا فارسی کنید. علاوه بر ترجمه فارسی کلمات و فارسی کردن اعداد، ترتیب ستون‌ها را نیز باید معکوس کنید.

روش‌های مختلفی برای انجام اینکار وجود دارد، در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

قبلا در مطلبی تحت عنوان "لیست گرفتن از فایل‌ها و پوشه‌های موجود در یک دایرکتوری با دستور DOS" روش‌های لیست گرفتن از فایل‌ها و پوشه‌های درون یک دایرکتوری با استفاده از کدنویسی، ارائه شده بود. اما روش‌های گفته شده دارای نقایصی هستند از جمله عدم پشتیبانی از اسامی فارسی و هایپرلینک Hyperlink نبودن اسامی. هایپرلینک شدن به شما این امکان را می‌دهد که پس از کلیک بر روی نام هر فایل یا پوشه‌ای، فایل یا پوشه مورد نظر شما باز شود. در ادامه مطلب با ترفندها همراه باشید تا با روش‌های جدیدی آشنا شوید که این مشکل‌ها در آن‌ها وجود ندارد.