ترفندهای کامپیوتری

 اگر از شما خواسته شود که تنظیمات یک فایل ورد را به گونه‌ای اعمال کنید که در تمام صفحات آن تعداد سطرهای یکسانی وجود داشته باشد چکار می‌کنید؟ شاید فکر کنید فقط کافی است فاصله بین سطرها را بصورت یکسان تنظیم کرد. اما اشتباه فکر می‌کنید! تعداد سطرهای درون یک صفحه ورد تابع عوامل زیادی است که فقط یکی از آن‌ها فاصله بین سطرها است. برای آشنایی با این عوامل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در صفحه آرایی فایل‌های ورد ممکن است بخواهید مطلبی را از یک صفحه جدید شروع کنید به طوری که مطالب جدید با مطالب صفحات قبل ادغام نشود یا ممکن است بخواهید تنظیمات و صفحه آرایی متفاوتی برای دو صفحه اعمال کنید. برای انجام این کارها در نرم‌افزار ورد باید از ابزار Break (جداکننده) استفاده کنید. برای آشنایی با انواع جداکننده‌ها و نحوه درج و حذف آن‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در هنگام استفاده از فهرست خودکار برای متون فارسی در ورد ممکن است با مشکلاتی نظیر انگلیسی شدن شماره صفحات، انگلیسی شدن اعداد برخی از تیترها، برعکس شدن پرانتز زیرنویس برخی اشکال یا جداول و به هم چسبیدن برخی از کلمات مواجه شده باشید. برای آشنایی با روش حل این مشکلات در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.

حذف یک پاورقی کار آسانی است اما حذف یکباره همه پاورقی‌های یک متن کاری زمان‌بر است. برای آشنایی با نحوه حذف یکباره پاورقی‌ها، در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از مهمترین مشکلات آماده‌سازی یک کتاب و پایان‌نامه، فصل‌بندی یا سکشن‌بندی (Section) آن است. معمولا فصول یک کتاب یا پایان‌نامه، سربرگ‌ (هدر) و پابرگ (فوتر) متفاوتی دارند و یا حتی نحوه شماره گذاری صفحات آن‌ها متفاوت هست. خیلی از کاربران برای انجام اینکار، هر فصل‌ را در یک فایل‌ ورد آماده می‌کنند و پس از چاپ آن‌ها را کنار هم قرار می‌دهند به این علت که با امکان فصل‌بندی در ورد آشنا نیستند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این امکان آشنا شوید.

قبلا در مطلب «جابجا کردن محل خط پاورقی (footnote) در Word»، نحوه جابجا کردن خط پاورقی را توضیح داده بودم. تعدادی از کاربران سوال داشتند که آیا امکان ایجاد خط پاورقی در دو جهت راست و چپ در صفحات مختلف یک فایل ورد وجود دارد؟ متاسفانه به صورت معمولی چنین امکانی در ورد وجود ندارد. اما می‌توان با یک ترفند این کار را انجام داد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این ترفند آشنا شوید.

قبلا در مطلبی کاراکتر ZWNJ که برای ایجاد «نیم‌فاصله» استفاده می‌شود را برای شما شرح داده بودم. در نرم‌افزار ورد کاراکترهای دیگری نیز برای ایجاد انواع دیگر فاصله و اتصال بین کلمات وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با آن‌ها آشنا شوید.