ترفندهای کامپیوتری

فرض کنید شما یک لیست طولانی از داده‌ها در اکسل دارید و می‌خواهید این لیست را بر اساس تعداد تکرار هر کلمه مرتب کنید. یعنی داده با بیشترین تکرار به عنوان مثال، چهار مرتبه ابتدا ذکر شده و سپس کلماتی که سه، دو و یک مرتبه تکرار شده‌اند در ادامه قرار بگیرند. برای آشنایی با نحوه انجام اینکار در اکسل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شماره‌ها و بولت‌های خودکار در محیط ورد را می‌توانید به سرعت با دو روش‌ به متن ساده تبدیل کنید. برای آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همانطور که می‌دانیم براحتی می‌توان مجموع چند سلول را با توابع اکسل محاسبه کرد، اما بعضی اوقات باید سلول‌ها را بصورت یک یا چند در میان با هدف خاصی جمع کنیم. در این شرایط، باید از ترکیب توابع یا روش‌های جدیدی استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

در ادامه مطالب آموزشی نرم‌افزار مدیریت مراجع اندنوت در این مطلب نیز دو ترفند کاربردی یرای این نرم‌افزار آموزش داده می‌شود. برای آشنایی با این ترفندها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

با استفاده از ابزار Endnote در نرم‌افزار ورد می‌توان منابع و مراجع یا برخی توضیحات را در آخرین صفحه فایل ورد درج کرد. حال اگر بخواهید صفحه یا متن جدیدی مانند پیوست یا هر مطلب دیگری را پس از اندنوت اضافه کنید امکان انجام آن در حالت پیش‌فرض در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با ترفندهای انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

هنگامی‌که در یک فایل اکسل بخواهیم ردیف‌ها را بصورت یک یا چند در میان انتخاب کنیم می‌توان اینکار را به صورت دستی انجام داد، اما اگر صدها ردیف داشته باشیم، این روش انتخاب خوبی نیست. در ادامه با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با چند ترفند برای اینکار آشنا شوید.

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.