ترفندهای کامپیوتری

وقتی صحبت از نوشتن و ویرایش متن در کامپیوتر به میون میاد، نرم‌افزار مایکروسافت ورد حرف اول رو تو دنیا می‌زنه. جالب بدونید این نرم‌افزار، به‌عنوان بخشی از مجموعه درجه‌یک مایکروسافت آفیس، بیشتر از یک‌میلیارد کاربر داره! یعنی از هر تقریبا هفت نفری که روی کره زمین زندگی می‌کنن، یک نفر حتما از ورد استفاده می‌کنه؛ رقم عجیب‌غریبی که در دنیای فناوری رقیب نداره! پس خیلی‌ها از مایکروسافت ورد استفاده می‌کنن، اما مسلما همه اون‌ها نمی‌دونن چطوری می‌شه قابلیت‌های این برنامه رو به حداکثر ممکن رسوند. ورد پر از ویژگی‌های متعددیِ که می‌تونن به ایجاد آسون‌تر و حرفه‌ای‌تر اسناد، گزارش‌ها و فایل‌های متنی کمک کنن. وقتی هم کارهای روزمره آسون‌تر می‌شه، بهره‌وری بیشتر می‌شه.
در این نوشته، به ۱۰ ترفند برای با مایکروسافت ورد می‌پردازیم که با استفاده از اون‌ها هم در وقت خودتون صرفه‌جویی می‌کنید و هم نتیجه بهتری می‌گیرید. بیشتر این ترفندها با همه نسخه‌های ورد کار می‌کنن، اما بعضی‌هاشون منحصر به نسخه‌های جدیدتری مثل ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ هستن.

قبلا در این مطلب نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حین ساخت ماکرو می‌توان برای آن میانبری تعیین کرد که در برای اجرای آن کلیدهای صفحه کلید را فشار دهید. اگر فراموش کرده‌اید در حین ساخت ماکرو برای آن میانبری درنظر بگیرید یا بدون هیچ دلیلی میانبر در نظر گرفته شده کار نمی‌کند در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا نحوه تعیین کلید میانبر برای ماکروی موجود آشنا شوید.

در این مطلب به ترفندی می‌پردازیم که با استفاده از آن لیستی از کلمات در ورد را به طور همزمان جستجو کنید. برای انجام اینکار ابزار مستقیمی در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با روش انجام آن در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

فرض کنید شما یک لیست طولانی از داده‌ها در اکسل دارید و می‌خواهید این لیست را بر اساس تعداد تکرار هر کلمه مرتب کنید. یعنی داده با بیشترین تکرار به عنوان مثال، چهار مرتبه ابتدا ذکر شده و سپس کلماتی که سه، دو و یک مرتبه تکرار شده‌اند در ادامه قرار بگیرند. برای آشنایی با نحوه انجام اینکار در اکسل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شماره‌ها و بولت‌های خودکار در محیط ورد را می‌توانید به سرعت با دو روش‌ به متن ساده تبدیل کنید. برای آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

همانطور که می‌دانیم براحتی می‌توان مجموع چند سلول را با توابع اکسل محاسبه کرد، اما بعضی اوقات باید سلول‌ها را بصورت یک یا چند در میان با هدف خاصی جمع کنیم. در این شرایط، باید از ترکیب توابع یا روش‌های جدیدی استفاده کرد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

در ادامه مطالب آموزشی نرم‌افزار مدیریت مراجع اندنوت در این مطلب نیز دو ترفند کاربردی یرای این نرم‌افزار آموزش داده می‌شود. برای آشنایی با این ترفندها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

با استفاده از ابزار Endnote در نرم‌افزار ورد می‌توان منابع و مراجع یا برخی توضیحات را در آخرین صفحه فایل ورد درج کرد. حال اگر بخواهید صفحه یا متن جدیدی مانند پیوست یا هر مطلب دیگری را پس از اندنوت اضافه کنید امکان انجام آن در حالت پیش‌فرض در ورد وجود ندارد. برای آشنایی با ترفندهای انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

هنگامی‌که در یک فایل اکسل بخواهیم ردیف‌ها را بصورت یک یا چند در میان انتخاب کنیم می‌توان اینکار را به صورت دستی انجام داد، اما اگر صدها ردیف داشته باشیم، این روش انتخاب خوبی نیست. در ادامه با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با چند ترفند برای اینکار آشنا شوید.