جستجو

ترفندهای کامپیوتری

حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
🔵 کانال‌های پی‌سی‌ترفند در تلگرام و سروش:
telegram.me/pctarfand_ir
sapp.ir/pctarfand_ir

خلاصه آمار

تبليغات

حل مشکلات درج پاورقی در ورد ۲۰۱۳

ورد

حل مشکلات درج پاورقی در ورد ۲۰۱۳

همیشه انتظار می‌رود پس از ارائه نسخه‌ی جدید یک نرم‌افزار علاوه بر رفع مشکلات نسخه‌های قبل، قابلیت‌های جدیدی نیز در نسخه جدید وجود داشته باشد. بطور نمونه در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۳ قابلیت جدید چند ستونه کردن پاورقی‌ها فراهم شده است که نحوه استفاده از آن در این مطلب توضیح داده شده است. اما متاسفانه دو مشکل جدید در این نسخه وجود دارد که در نسخه‌های قبل وجود نداشت که هر دو مشکل در زمینه درج پاورقی و پس از پرینت کردن فایل ورد ایجاد می‌شود. مشکل اول فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها است و مشکل دوم تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد در هر صفحه به حالت پیوسته است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این دو مشکل آشنا شوید.

خیلی از کاربران برای حل این مشکلات، صورت مسئله را پاک می‌کنند، یعنی فایل ورد را در نسخه‌های قدیمی‌تر ورد مانند ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ باز نموده و پرینت می‌کنند. اما می‌توان بدون استفاده از نسخه‌های دیگر نیز این مشکلات را حل نمود.

نحوه حل مشکل اول) فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها پس از پرینت فایل، (پرینت pdf یا پرینت با پرینتر فیزیکی)

زمانیکه یک پاورقی را در ورد درج می‌کنیم اگر پاورقی در سمت راست باشد بصورت خودکار زبان عدد پاورقی، فارسی و فونت آن هم فونت پیش‌فرض ورد برای متن فارسی (Complex scripts) در نظر گرفته می‌شود. اما اگر پاورقی در سمت چپ باشد زبان عدد پاورقی، انگلیسی و فونت آن هم فونت پیش‌فرض ورد برای متن انگلیسی (Latin text) در نظر گرفته می‌شود.

مشکل فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها پس از پرینت فایل ورد در ورد ۲۰۱۳ را تنها می‌توان با اعمال یک فونت انگلیسی برای اعداد تمام پاورقی‌ها حل نمود. برای اینکه این تغییر را بتوان یکباره برای اعداد همه پاورقی‌ها انجام داد باید قالب یا استایل اعداد پاورقی یعنی استایل Footnote Reference را اصلاح نمود. ویرایش استایل‌ها در محیط Modify Style انجام می‌شود. برای دسترسی به پنجره Modify Style می‌توانید از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:

روش اول) پس از انتخاب یکی از اعداد پاورقی، راست کلیک نموده و روی گزینه Style کلیک کنید. پنجره Style در حالی که استایل Footnote Reference انتخاب شده است باز می‌شود. روی دکمه Modify کلیک کنید تا پنجره Modify Style باز شود.

روش دوم) در محیط ورد کلیدهای Ctrl+Shift+S را همزمان فشار دهید تا کادر Apply Styles باز شود. در قسمت Style name عبارت Footnote Reference را تایپ کنید. سپس روی دکمه Modify کلیک کنید تا پنجره Modify Style باز شود.

مطابق تصویر زیر در پنجره Modify Style باید در قسمت Name عبارت Footnote Reference درج شده باشد. اگر عبارت دیگری است پس استایل اشتباهی را باز کرده‌اید.

در این پنجره در انتهای قسمت Formatting روی گزینه (all scripts) کلیک نمایید و از قسمت فونت یک فونت انگلیسی مانند Times New Roman را انتخاب کنید و در پایان روی Ok کنید.

اکنون پس از پرینت فایل ورد دیگر مشکل فارسی شدن اعداد پاورقی و همچنین زیاد شدن فاصله بین سطرهای پاورقی‌ها وجود نخواهد داشت.


نحوه حل مشکل دوم) تغییر نمایش اعداد پاورقی از حالت شروع مجدد (Restart each page) در هر صفحه به حالت پیوسته (Continuous)

برای حل مشکل فوق روش‌های زیر وجود دارد:

روش ۱) طبق توضیحات ارائه شده توسط یک کاربر در سایت مایکروسافت ظاهرا این مشکل زمانیکه در صفحه اول فایل وردتان پاورقی داشته باشید بوجود می‌آید. بنابراین با حذف پاورقی از صفحه اول این مشکل حل می‌شود.

روش ۲) اما اگر نمی‌خواهید روش ۱ را انجام دهید و یا اینکه مشکلتان با این روش حل نشده است کاربری دیگری توصیه کرده است که برای پرینت، ابتدا فایلتان را با استفاده از قابلیت ذخیره با پسوند Pdf که در نسخه‌های جدید ورد فراهم شده است به Pdf تبدیل کنید و سپس از فایل Pdf پرینت بگیرید.

روش ۳) تغییرات انجام شده برای حل مشکل اول که در بالا توضیح داده شده است را انجام دهید.

منبع با تغییر: answers.microsoft.com لینک یک و دو

 

عضویت در خبرنامه:

برای مطلع شدن از جدیدترین مطالب سایت، کانال‌های پی‌سی‌ترفند در تلگرام و سروش را با آی‌دی pctarfand_ir@ دنبال کنید:

          

سوالات خود در زمینه ورد و اکسل و ... را می‌توانید از طریق ایمیل و پیام‌رسان سروش با ما مطرح کنید.

آدرس ایمیل: tarfandha.blog@gmail.com

آی‌دی سروش: pctarfand_info@

گروه سروش:

نظرات (۸۰)

  1. من یه فایل دارم که مجبورم پاورقی ها رو دوستون کنم مشکل فارسی افتادن اعداد را با روشی که شما گفتین حل کردم اما مشکل دیگه اینکه که نقطه ای که بعد از اعداد گذاشتم در زمان پی دی اف میره قبل عدد می افته ویکی اینکه نرم افزار خاصی برای پی دی اف وجود نداره که وقتی فایل ورد 2016 رو پی دی اف می کنیم چنین مشکلاتی پیش نیاد
    • پاسخ:

      سلام
      متاسفانه در مورد مشکل نقطه اطلاعی ندارم. مرسوم نیست بعد از عدد پاورقی نقطه گذاشته شود!
      در مورد سوال دوم مشکل مربوط به ورد است نه نرم افزار pdf.
      موفق باشید.
  2. عزیزمی
    خدا حفظت کنه. تو دقایق نفس‌گیری واسه پرینت پایان‌نامه برای آمادگی دفاعم، بلاگت به دادم رسید.
    واسه رفع اشکال شماره ترتیبی پاورقی‌ها حتی به ذهنم رسیده بود که به پی‌دی‌اف تبدیل کنم، اما با آکروبات این کار رو می‌کردم بازم نتیجه نمی‌گرفتم.
    ذخیره پی‌دی‌اف ورد بهترین راهکار برای رفع خیلی اشکالات این چنینی است.
  3. خدا خیرت بده داداش...ممنون..شب تحویل پایاننامه مارو از نگرانی دراوردی
  4. حسین صابری

    سلام حاجی دمت گرم من کل اینترنت رو چپ و راست کردم حتی با زبان انگلیسی هم کلی سرچ کردم هیچ کدوم از روشها جواب نداد . اما این روش شما جواب داد . یا علی. انشالله که هر چی از خدا میخای بهت بده
  5. سلام.من در صفحه یک پاورقی مینویسم سایر صفحه هاهم نمایش داده میشه چکار کنم که فقط یک صفحه نمایش داده بشه
    • پاسخ:

      سلام
      در همه فایل های  ورد این مشکل وجود دارد؟
  6. فروش لیفتراک

    باسلام و خدا قوت به شما مدیریت محترم سایت و همکاران عزیزتان
    از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
    برایتان موفقیت روز افزون از پروردگار یکتا آرزومندم!
  7. سلام. مشکل من در درج پاورقی در وورد 2013 این است که در برخی صفحات پاورقی دو ستونه از ستون دوم شماره میخورد و به ستون اول می رود.
    گزینه lef