ترفندهای کامپیوتری

در هنگام استفاده از اکسل گاهی نیاز می‌شود که مقادیر کوچکتر از نظر تاریخ و زمان را از مقادیر بزرگتر کم نماییم. از نظر ریاضی نتیجه این تفاضل منفی خواهد بود؛ اما در اکسل امکان نمایش تاریخ و زمان منفی بصورت پیش‌فرض وجود ندارد و نتیجه این تفاضل بصورت یک خطا نمایش داده می‌شود. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.

پس از نوشتن یک فرمول در اکسل، این امکان برای شما فراهم است که آن را اصلاح کنید یا آدرس سلول‌ها را در فرمول تغییر دهید. اکثر کاربران اکسل می‌دانند که برای تبدیل آدرس یک سلول از حالت نسبی به حالت مطلق کافیست در اطراف آدرس، علامت دلار انگلیسی درج شود. اینکار برای تعداد کم تغییرات براحتی و در زمان کوتاهی قابل انجام است اما برای تبدیل تعداد زیادی آدرس چکار باید کرد؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل آشنا شوید.

اگر در اکسل بخواهید ترتیب کلمات یک جمله یا عبارت را معکوس کنید چکار می‌کنید؟ مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" بصورت "آمدید خوش پی‌سی‌ترفند سایت به" مشاهده شود. همچنین ممکن است به دلیل خاصی نیاز داشته باشید که بخواهید یک متن را کاملا معکوس کنید و یا اینکه هنگام کپی اطلاعات از ورد یا صفحات وب به اکسل با مشکل معکوس شدن ناخواسته متون روربرو شده باشید مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" از آخر جمله به اول یعنی بصورت "دیدمآ شوخ دنفرت‌یس‌یپ تیاس هب" نمایش داده شود که در این حالت شما به روشی نیاز دارید که بتوانید عبارت فوق را به حالت اصلی برگردانید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با نحوه انجام این عملیات آشنا شوید.

فرض کنید در یک شیت اکسل اطلاعات تاریخ و مدت زمان اضافه کاری کارمندان یک شرکت ثبت شده است بطوریکه در ستون اول نام افراد، در ستون دوم تاریخ و در ستون سوم مدت زمان اضافه کاری هر روز باشد. حال اگر بخواهید اطلاعات هر کارمند یا هر روز را در شیت‌های مختلف تفکیک کنید باید ابتدا اطلاعات را بر اساس معیار مدنظرتان فیلتر کنید و سپس با استفاده از کپی و پیست آن‌ها را به شیت‌های جداگانه منتقل کنید. اگر تعداد این اطلاعات زیاد باشد این روش ممکن است بسیار زمان‌بر باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های سریع‌تر انجام اینکار آشنا شوید.

قبلا در این مطلب نحوه برازش منحنی (رگرسیون) در اکسل آموزش داده شد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با توابع کاربردی اکسل برای رگرسیون خطی آشنا شوید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. اما فرض کنید که فایل اکسلی با ۱۰۰۰ ردیف و ۲۰ ستون دارید که می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه یا عدد را به طور همزمان با ۲۰ کلمه یا عدد دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات یا اعداد بصورت جداگانه انجام دهید. اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

فرض کنید اطلاعات کتابخانه محل زندگی خود را که برای هر کتاب شامل نام نویسنده، سال انتشار، تعداد صفحه، انتشارات و… می‌باشد را در یک فایل اکسل ذخیره کرده‌اید. برای اینکه وقتی کد یا نام کتاب را در یک سلول وارد می‌کنید سایر اطلاعات مربوط به آن کتاب نمایش داده شود چه کار می‌کنید؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه جستجو در بانک‌های اطلاعاتی با استفاده از توابع موجود در اکسل آشنا شوید.