جستجو

ترفندهای کامپیوتری

حضرت علی (ع): «زَکوةُ العِلمِ نَشرُهُ؛ زکات علم نشر آن است».
وبلاگ "ترفندها" (سایت پی‌سی‌ترفند) برای عمل به این حدیث شریف و با هدف ارتقاء دانش و مهارت‌های مرتبط با رایانه در ۳۰ مهرماه ۱۳۹۱ ایجاد شده است. به امید آنکه مفید واقع شود.
🔵 کانال‌های پی‌سی‌ترفند در تلگرام و سروش:
telegram.me/pctarfand_ir
sapp.ir/pctarfand_ir

خلاصه آمار

تبليغات

معرفی توابع جستجو و جایگزینی در اکسل

اکسل

در برخی از موارد نیاز است که کاربران کاراکتری خاص در یک رشته‌ی متنی را جستجو کنند، مثلاً برای جدا کردن نام و نام خانوادگی نوشته شده در یک سلول کاربر ابتدا باید بتواند محل قرار گرفتن فاصله (Space) در رشته‌ی متنی مورد نظر را پیدا کند یا مثلاً ممکن است شما بخواهید یک حرف یا کلمه‌ی بخصوص را در رشته‌های متنی خود پیدا کرده و با یک عبارت جدید جایگزین کنید، در این موارد شما لازم است از توابع جستجو و جایگزینی در اکسل استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با توابع جستجو و جایگزینی آشنا شوید.

  • توابع جستجو

۱-  تابع Find:

با استفاده از این تابع می‌توان در متن مورد جستجو موقعیت آغاز یک کاراکتر (حرف، عدد و کلمه) را پیدا کرد. لازم به ذکر است که فاصله (space) نیز یک کاراکتر محسوب می‌شود. ساختار (Syntax) این تابع به شکل زیر است:

=FIND(find_text , within_text , start_num)

این تابع دارای ۳ آرگومان (پارامتر یا شیء) است:

  • find_text (آرگومان ۱): عبارتی که بایستی جستجو شود که می‌تواند یک حرف یا یک کلمه یا متن باشد.
  • within_text (آرگومان ۲): متن مرجع که در آن به جستجو خواهیم پرداخت. این متن نیز می‌تواند یک حرف یا یک کلمه یا متن طولانی باشد.
  • Start_num (آرگومان ۳): نقطه آغاز جستجو است. در واقع مشخص می‌کنیم که در آرگومان ۲ از چندمین کاراکتر شروع به جستجو کند که در این صورت کاراکترهای قبلی جستجو نخواهند شد. این آرگومان از یک شروع و تا تعداد کاراکتر موجود در آرگومان ۲ می‌تواند باشد.

توجه: درصورتیکه عدد صفر یا عددی بیش از تعداد کاراکتر موجود در آرگومان ۲ به آن اختصاص یابد خطای #VALUE! را نشان خواهد داد.

توجه: اگر آرگومان ۱ در آرگومان ۲ موجود نباشد خطای #VALUE! را خواهیم دید.

 

۲- تابع  :Search

تمامی آرگومان‌ها و همچنین عملکرد تابع  Searchبا تابع Find یکسان است و تنها تفاوتشان این است که تابع Find به بزرگی یا کوچکی حرف حساس است ولی تابع Search اینگونه نیست. ساختار (Syntax) این تابع به شکل زیر است:

=Search(find_text , within_text , start_num)

منابع:

rahdar-ie.blogfa.com

introexcel.blogfa.com


  • توابع جایگزینی:

۱- تابع REPLACE:

از تابع REPLACE برای جایگزین کردن قسمتی از یک رشته‌ی متنی توسط رشته‌ی متنی جدید استفاده می‌گردد، ساختار (Syntax) این تابع به شکل زیر است:

=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

این تابع دارای ۴ آرگومان است:

  • old_text (آرگومان ۱): متن قدیمی که قصد دارید عملیات جایگزینی را در آن انجام دهید.
  • Start_num (آرگومان ۲): نقطه آغاز جایگزینی در متن قدیمی. در واقع مشخص می‌کنیم که در آرگومان ۱ از چندمین کاراکتر جایگزینی شروع شود. این آرگومان از یک شروع و تا تعداد کاراکتر موجود در آرگومان ۱ می‌تواند باشد.
  • num_chars (آرگومان ۳): تعداد کاراکتری که در متن قدیمی باید با متن جدید جایگزین شوند.
  • new_text (آرگومان ۴): متن جدید که باید در متن قدیم جایگزین شود.

به مثال زیر توجه کنید:

=REPLACE(“09122048458″,1,1, “+98″)

فرمول بالا عدد صفر ابتدای شماره تماس را با عبارت ۹۸+ جایگزین می‌کند.
 

۲- تابع SUBSTITUTE:

تابع SUBSTITUTE همانند تابع REPLACE برای جایگزین کردن بخش از یک رشته‌ی متنی با رشته‌ی متنی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد با این تفاوت که در این تابع دقیقاً مشخص می‌کنیم چه بخشی (دقیقاً کدام کاراکترها) از یک رشته‌ی متنی با رشته‌ی متنی جدید باید جایگزین شود، ساختار این تابع مانند زیر است:

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

این تابع دارای ۴ آرگومان است:

۱-   text (آرگومان ۱): متن مرجع که قصد دارید عملیات جایگزینی را در آن انجام دهید.

۲-   old_text (آرگومان ۲): کاراکترهایی از رشته‌ی متنی مرجع می‌باشد که قرار است با کاراکترهای جدید جایگزین شوند.

۳-    new_text (آرگومان ۳): متن جدید که باید در متن قدیم جایگزین شود.

۴-   [instance_num] (آرگومان ۴): این آرگومان اختیاری است و زمانی استفاده می‌شود که آرگومان ۲ چند مرتبه در متن مرجع تکرار شده باشد و بخواهیم تنها یک مورد از آن‌ها جایگزین شود. در این حالت با استفاده از آرگومان ۴ مکان آن را مشخص می‌کنیم.

حال می‌خواهیم مانند مثال تابع REPLACE عدد صفر را با ۹۸+ جایگزین کنیم:

=SUBSTITUTE(“09122048458″,”0″, “+98″)

خروجی این فرمول عبارت “۹۸۹۱۲۲+۹۸۴۸۴۵۸+” خواهد بود، در واقع تمام صفرهای پیدا شده با عبارت “۹۸+” جایگزین می‌شوند. در این حالت باید از آرگومان ۴ استفاده کرد.اگر این آرگومان خالی باشد (مانند مثال بالا) به این معنی است که تمام صفرها باید جایگزین شوند و اگر به جای این آرگومان عدد ۱ نوشته شود، تنها صفر اول (اولین صفر پیدا شده در رشته) با عبارت “۹۸+” جایگزین می‌شود، مانند زیر:

=SUBSTITUTE(“09122048458″,”0″, “+98″, 1)

منبع: excelpro.ir

 

عضویت در خبرنامه:

برای مطلع شدن از جدیدترین مطالب سایت، کانال‌های پی‌سی‌ترفند در تلگرام و سروش را با آی‌دی pctarfand_ir@ دنبال کنید:

          

سوالات خود در زمینه ورد و اکسل و ... را می‌توانید از طریق ایمیل و پیام‌رسان سروش با ما مطرح کنید.

آدرس ایمیل: tarfandha.blog@gmail.com

آی‌دی سروش: pctarfand_info@

گروه سروش:

نظرات (۱۳)

  1. سلام؛ من می‌خواهم دو حرف «ی» و «ک» عربی را با دو حرف «ی» و «ک» فارسی در آنِ واحد با یکبار فرمول SUSBTITUTE عوض کنم. برای یک حرف مثلاً حرف ک فرمول زیر را نوشتم و خیلی خوب جواب داد ولی برای هر دو حرف چه می‌شود کرد؟ مثلاً اگر بخواهیم همزمان هم حرف ی و هم حرف ک را در یک بار فرمول نویسی با SUSBTITUTE عوض کنیم چه باید کرد؟ ممنون.
    ‎‎=‎SUBSTITUTE‎(‎A‎2‎;‎"‎ک‎"‎;‎"‎ک‎"‎)‎
    • پاسخ:

      سلام
      از فرمول تو در تو استفاده کنید. به طور مثال در فرمول زیر a با a1 و b با b1 جایگزین می شود.
      SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(F1,"a","a1"),"b","b1")
      موفق باشید.
  2. احسان صفابخش

    با سلام
    در اکسل میخواهم با انتخاب یک سل یه لیست شامل اعداد انتخاب گردد.
    ممنونم
    • پاسخ:

      سلام
      با انتخاب سل که بعید می دانم امکان پذیر باشد مگر اینکه یک دکمه برای اینکار بسازید.
  3. سلام راه حل یا فرمول شمردن تعداد یک کاراکتر خاص در یک سلول اکسل چی هستش
    • پاسخ:

      سلام
      پاسخ سوالتان را می توانید در این سایت مشاهده کنید.
      موفق باشید.
  4. سلام
    یک فایل اکسل شامل دو ردیف کد شناسایی و نام و نام خانوادگی داریم. افراد جدیدی تنها با نام و نام خانوادگی و بدون کد شناسایی به مجموعه اضافه شده.
    سوال و مشکل این است که میخواهیم در شیت جدید میخواهیم کل افراد باشند به گونه ای که جلوی نام افراد قدیم کد شناسایی قدیم و جلوی نام افراد جدید بجای کد شناسایی یا خالی باشد یا عدد صفر قرار گیرد
    • پاسخ:

      سلام
      می خواهید اینکار به صورت خودکار در شیت جدید انجام شود؟ یعنی با اضافه کردن اطلاعات در شیت اول، در شیت دوم خواسته شما انجام شود.
  5. سلام. در اکسل لیستی است که در هر سلول آن کلمه ای وجود دارد و توضیح آن کلمه درون پرانتز قرار دارد . می خواهم آن متن درون پرانتز و خود پرانتز را کامل در اکسل حذف کنم.
    با تشکر
    • پاسخ:

      سلام
      با استفاده از ابزار Find and Replace عبارت (*) را جستجو کنید و با هیچ جایگزین کنید.
      موفق باشید.
  6. سلام
    ایا میشود با نوشتن یک اسم در سلول ,  این اسم را جایگزین اسم اصلی فایل کرد؟
    • پاسخ:

      سلام
      اگر منظورتان این است با نوشتن یک اسم در سلول، اسم فایل اکسل با اسم تایپ شده جایگزین شود، بعید می‌دانم اینکار امکان‌پذیر باشد. چون برای تغییر نام باید عملیات ذخیره فایل انجام شود که در اینکار انجام نمی‌شود