ترفندهای کامپیوتری

قبلا در این مطلب روش‌های تبدیل یک ستون به چند ردیف یا چند ستون آموزش داده شد. حال در این مطلب می‌خواهیم حالت برعکس آموزش قبل یعنی تبدیل چند ردیف یا چند ستون به یک ستون را آموزش دهیم. برای آشنایی با روش‌های انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

فرض کنید به دلیل خاصی نیاز است تمام ردیف‌های یک ستون را به تعداد مشخصی تکرار کنید البته بصورتی‌که تکرارهای هر ردیف در زیر همان ردیف قرار گیرند. اگر بخواهید این کار را دستی انجام دهید بسیار زمان‌بر خواهد بود! چنانچه می‌خواهید با روش‌های ساده‌تر و سریع‌تر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

پس از نوشتن یک فرمول در اکسل، این امکان برای شما فراهم است که آن را اصلاح کنید یا آدرس سلول‌ها را در فرمول تغییر دهید. اکثر کاربران اکسل می‌دانند که برای تبدیل آدرس یک سلول از حالت نسبی به حالت مطلق کافیست در اطراف آدرس، علامت دلار انگلیسی درج شود. اینکار برای تعداد کم تغییرات براحتی و در زمان کوتاهی قابل انجام است اما برای تبدیل تعداد زیادی آدرس چکار باید کرد؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های تبدیل آدرس‌های نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل آشنا شوید.

اگر در اکسل بخواهید ترتیب کلمات یک جمله یا عبارت را معکوس کنید چکار می‌کنید؟ مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" بصورت "آمدید خوش پی‌سی‌ترفند سایت به" مشاهده شود. همچنین ممکن است به دلیل خاصی نیاز داشته باشید که بخواهید یک متن را کاملا معکوس کنید و یا اینکه هنگام کپی اطلاعات از ورد یا صفحات وب به اکسل با مشکل معکوس شدن ناخواسته متون روربرو شده باشید مثلا عبارت "به سایت پی‌سی‌ترفند خوش آمدید" از آخر جمله به اول یعنی بصورت "دیدمآ شوخ دنفرت‌یس‌یپ تیاس هب" نمایش داده شود که در این حالت شما به روشی نیاز دارید که بتوانید عبارت فوق را به حالت اصلی برگردانید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه شوید تا با نحوه انجام این عملیات آشنا شوید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. فرض کنید یک فایل حجیم دارید و می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه را به طور همزمان با ۲۰ کلمه دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات بصورت جداگانه انجام دهید، اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

فرض کنید در یک شیت اکسل اطلاعات تاریخ و مدت زمان اضافه کاری کارمندان یک شرکت ثبت شده است بطوریکه در ستون اول نام افراد، در ستون دوم تاریخ و در ستون سوم مدت زمان اضافه کاری هر روز باشد. حال اگر بخواهید اطلاعات هر کارمند یا هر روز را در شیت‌های مختلف تفکیک کنید باید ابتدا اطلاعات را بر اساس معیار مدنظرتان فیلتر کنید و سپس با استفاده از کپی و پیست آن‌ها را به شیت‌های جداگانه منتقل کنید. اگر تعداد این اطلاعات زیاد باشد این روش ممکن است بسیار زمان‌بر باشد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های سریع‌تر انجام اینکار آشنا شوید.

جداکننده هزارگان (,) یا جداکننده سه رقم سه رقم در واقع علامتی مشابه ویرگول برعکس می‌باشد که به منظور سهولت در خواندن اعداد بیشتر از سه رقم در قسمت صحیح بعد از هر سه رقم از سمت راست درج می‌شود. برای آشنایی با روش‌های درج این علامت در ورد در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل جستجو و جایگزینی کلمات و عبارت‌ها است. اما فرض کنید که فایل اکسلی با ۱۰۰۰ ردیف و ۲۰ ستون دارید که می‌خواهید بیش از ۲۰ کلمه یا عدد را به طور همزمان با ۲۰ کلمه یا عدد دیگر جایگزین کنید. شاید به ذهنتان برسد که عملیات جستجو و جایگزینی را برای تک تک این کلمات یا اعداد بصورت جداگانه انجام دهید. اما این کار بسیار زمان‌بر و همراه با خطا است. پس چاره کار چیست؟ در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام اینکار آشنا شوید.

زمانیکه یک فایل اکسل حاوی ماکرو را در جایی ذخیره می‌کنید کد ماکروی آن تنها در همان فایل قابل اجرا است. برای اینکه بتوان یک ماکرو را همواره و در تمام فایل‌های اکسل اجرا نمود دو روش‌ وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.