ترفندهای کامپیوتری

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

فرض کنید یک لیست از اعداد در اکسل دارید که می‌خواهید بدانید مجموع کدام ترکیب از اعداد برابر با یک مقدار معین است. البته ممکن است ترکیبی وجود نداشته باشد و یا اینکه چند ترکیب موجود باشد. برای پیدا کردن ترکیبات ممکن چند روش وجود دارد. جهت آشنایی با این روش‌ها در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

  هنگام استفاده از استایل‌ها و لیست‌های چندسطحی مانند شماره تیترها و زیرتیترها و یا شماره جداول و اشکال، پس از ذخیره کردن فایل و بستن و باز کردن مجدد فایل، گاها مشاهده می‌شود که شماره برخی از لیست‌های چندسطحی ناپدید یا سیاه شده است. اگرچه پس از اعمال مجدد استایل روی تیتر یا عنوان جدول و نمودار، مشکل فوق ممکن است حل شود اما این امکان نیز وجود دارد که پس از باز نمودن مجدد فایل همچنان مشکل پابرجا باشد. برای حل اساسی این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

قبلا در مطلبی در مورد روش‌های استخراج داده‌ها از نمودارهای موجود در کتاب‌ها و مقالات توضیح داده شد. اما گاهی از اوقات ممکن است بخواهید داده‌های یک نمودار اکسل را استخراج کنید. در واقع یک نمودار دارید که بوسیله اکسل رسم شده است، اما پس از کپی آن درون فایل ورد به داده‌های اصلی آن دسترسی ندارید. در این حالت یا باید یک تصویر از نمودار تهیه کنید و بوسیله روش قبل داده‌ها را استخراج کنید یا اینکه با استفاده از روشی که در ادامه گفته شده است اینکار را انجام دهید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

برخی از اوقات اطلاعات مرتبط با یک موضوع در دو یا چند فایل اکسل و یا چند شیت مجزا نگهداری می‌شود. قرار دادن این اطلاعات در یک فایل واحد و در یک شیت و یا در شیت‌های مختلف در کنار یکدیگر، موجب دسترسی راحت‌تر به آن‌ها و صرفه‌جویی در زمان خواهد شد. همچنین بدیهی است که نگهداری و به خاطر سپردن یک فایل بسیار آسان‌تر از چند فایل است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های ادغام چند فایل یا چند شیت اکسل آشنا شوید.

قبلا در مطلبی نحوه استفاده از توابع جمع شرطی در اکسل شرح داده شده بود. توضیحات ارائه شده تنها برای یک شیت جوابگو می‌باشد و اگر بخواهید برای چند شیت اینکار را انجام دهید باید از فرمول‌های دیگری استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این فرمول‌ها آشنا شوید.