ترفندهای کامپیوتری

هنگامی‌که در یک فایل اکسل بخواهیم ردیف‌ها را بصورت یک یا چند در میان انتخاب کنیم می‌توان اینکار را به صورت دستی انجام داد، اما اگر صدها ردیف داشته باشیم، این روش انتخاب خوبی نیست. در ادامه با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با چند ترفند برای اینکار آشنا شوید.

در مطلب قبل روش ساخت ماکرو در ورد آموزش داده شد. در حالت پیش‌فرض اگر در نرم‌افزار ورد یک ماکرو بسازید و کد ماکرو را ذخیره کنید، در هر فایل وردی می‌توانید از ماکروی ساخته شده استفاده کنید. اما برای اینکه با نحوه انتقال یک ماکرو از یک سیستم به سیستم دیگر آشنا شوید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

شاید برای شما پیش آمده باشد که یک سری عملیات مشابه را هر روز در ورد انجام داده باشید. بطور مثال فرض کنید به عنوان کارمند یک اداره هر روز چند فایل ورد با فرمت یکسان به شما داده می‌شود و شما باید برخی از اطلاعات درون آن‌ها را در یک فایل اکسل درج کنید. احتمالاً‌ این کار علاوه بر وقت‌گیر بودن، کسل کننده نیز است. شما می‌توانید با ایجاد یک ماکرو کاری که هر بار برای انجام آن مثلاً ۲ دقیقه زمان صرف می‌کنید را در ۵ ثانیه انجام دهید. ماکرو در واقع عملیاتی که شما انجام می‌دهید را با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک ضبط می‌کند تا بتوانید در موارد مشابه از آن استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ایجاد و استفاده از ماکرو در ورد آشنا شوید.

در حین تهیه یک گزارش یا پایان‌نامه گاهی از اوقات نیاز است در انتهای تیترها یا زیرنویس شکل‌ها و جداول، مرجع آن ذکر شود. اشاره به مرجع در متن گزارش مشکلی ندارد حتی گاها ضروری نیز است اما لازم نیست در فهرست شکل‌ها یا جداول به مرجع اشاره شود. نمونه دیگر از این موارد، توضیحات تکمیلی یک نمودار یا یک شکل است که در زیرنویس درون متن باید ذکر شود اما نیازی نیست در فهرست باشد. برای هر یک از این دو مورد راه حل‌هایی در ورد وجود دارد. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این روش‌ها آشنا شوید.

فرمت برخی از مقالات به این صورت است که یک یا چند پاراگراف اول آن که شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان و چکیده است به صورت تک ستونه و پاراگراف‌های بعد دوستونه می‌باشد. مشکل موجود در این نوع قالب‌بندی این است که چنانچه در پاراگراف‌های تک ستونه پاورقی اضافه کنید پاراگراف‌های دوستونه به صورت خودکار به صفحه بعد منتقل می‌شوند. برای حل این مشکل در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.