ترفندهای کامپیوتری

قبلا در مطلبی در مورد روش‌های استخراج داده‌ها از نمودارهای موجود در کتاب‌ها و مقالات توضیح داده شد. اما گاهی از اوقات ممکن است بخواهید داده‌های یک نمودار اکسل را استخراج کنید. در واقع یک نمودار دارید که بوسیله اکسل رسم شده است، اما پس از کپی آن درون فایل ورد به داده‌های اصلی آن دسترسی ندارید. در این حالت یا باید یک تصویر از نمودار تهیه کنید و بوسیله روش قبل داده‌ها را استخراج کنید یا اینکه با استفاده از روشی که در ادامه گفته شده است اینکار را انجام دهید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

در مطلبی نحوه ساخت فهرست مطالب خودکار در نرم‌افزار ورد آموش داده شد. در مطلب حاضر می‌خواهیم با چند کلید میانبر قابل استفاده در فهرست خودکار آشنا شویم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

ممکن است برای شما اتفاق افتاده باشد که یک یا چند مورد از استایل‌های فایلی که در حال استفاده از آن هستید دچار مشکل شده باشد. اگر تخصصی در اصلاح یا ایجاد استایل ندارید نگران نباشید. شما تنها کافیست به یک فایل دیگر که در آن استایل‌های مدنظر، موجود و سالم است دسترسی داشته باشید تا بتوان این استایل‌‌ها را از این فایل به فایلی که استایل آن مشکل دارد انتقال دهید. برای آشنایی با مراحل انجام اینکار در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

یکی از مشکلات نرم‌افزار اکسل در هنگام کار با اکثر توابع برای انجام محاسبات این است که اگر ورودی تابع شامل خطا باشد، خروجی آن نیز به صورت خطا نمایش داده خواهد شد. برای رفع این مشکل چندین روش وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود، پس در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

برخی از اوقات اطلاعات مرتبط با یک موضوع در دو یا چند فایل اکسل و یا چند شیت مجزا نگهداری می‌شود. قرار دادن این اطلاعات در یک فایل واحد و در یک شیت و یا در شیت‌های مختلف در کنار یکدیگر، موجب دسترسی راحت‌تر به آن‌ها و صرفه‌جویی در زمان خواهد شد. همچنین بدیهی است که نگهداری و به خاطر سپردن یک فایل بسیار آسان‌تر از چند فایل است. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با روش‌های ادغام چند فایل یا چند شیت اکسل آشنا شوید.

قبلا در مطلبی نحوه استفاده از توابع جمع شرطی در اکسل شرح داده شده بود. توضیحات ارائه شده تنها برای یک شیت جوابگو می‌باشد و اگر بخواهید برای چند شیت اینکار را انجام دهید باید از فرمول‌های دیگری استفاده کنید. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با این فرمول‌ها آشنا شوید.

اگر در یک فایل اکسل بخواهید مجموع مقادیر یک سلول مشابه در تمام شیت‌ها را محاسبه کنید چکار می‌کنید؟ ممکن است همه سلول‌ها را درون یک ستون کپی کنید و سپس آن‌ها را با هم جمع کنید. اما اگر تعداد شیت‌ها زیاد باشد این روش خیلی زمان‌بر و خسته کننده خواهد بود. اگر می‌خواهید اینکار را آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهید در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید.

فهرست مطالب یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر گزارش، کتاب، جزوه، پایان‌نامه و … می‌باشد که در آن عناوین مطالب و شماره صفحه مربوط به هر عنوان نمایش داده می‌شود. در واقع فهرست مطالب به ما کمک می‌کند تا بدون اتلاف وقت و به راحتی به صفحه مطلب مورد نظر مراجعه کنیم. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا شوید.

نرم‌افزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. اسنادی که با نرم‌افزار ورد تهیه می‌شود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز می‌باشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن‌ از طریق ایمیل و یا آپلود آن‌ را نیز مشکل و زمان‌بر می‌کند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.